Как максимально эффективно работать из дома

Юля Тюгаева

Из-за вспышки коронавируса многим пришлось перейти на удаленную работу. Нам в этом плане повезло, ведь мы в Чатре с самого начала работали на 100% удаленно, и из-за карантина нам не пришлось особо менять свой стиль работы и жизни. Но мы понимаем, что для многих людей вынужденная работа из дома может оказаться испытанием. 

Поэтому мы решили собрать для вас советы о том, как максимально эффективно работать из дома, основанные на нашем опыте и опыте других удаленных компаний. 

Рабочее место

Организовать себе комфортное рабочее место очень важно, ведь вам придется проводить здесь много времени. Если у вас есть такая возможность, выделите для работы отдельную комнату или хотя бы балкон. Если нет — то работайте там, где есть возможность: за письменным столом в комнате, на диване в гостиной, на кухне. Главное не работать там, где вы спите, ведь тогда вы рискуете снижением продуктивности и ухудшением качества сна

Если вы и дальше планируете работать удаленно, можно вложиться в удобный стол и кресло для работы. Если работа из дома для вас временная мера — то можно обойтись тем, что у вас уже есть. Ведь не всем повезло так, как сотрудникам Shopify, которые могут получить компенсацию в тысячу долларов за обустройство домашнего офиса. 

Советуем также купить шумопоглощающие наушники, если у вас шумные домочадцы или соседи. 

Подготовка к работе

Если вы живете не один, объясните своим домочадцам, что вы работаете и что в рабочее время вас нельзя отвлекать. Это особенно сложно бывает донести до старшего поколения, которые часто не видят разницу между “сидящий за компьютером человеком” и “человеком, играющим в компьютерные игры”. Важно оговорить все заранее, чтобы не было обид из-за того, что вы не можете все бросить и сходить вынести мусор или сделать что-то еще, потому что “вы все равно дома”. 

Чтобы настроиться на рабочий лад, с утра можно представить, что вы собираетесь в офис, и делать все то же, что и обычно, только непосредственно поездку в офис можно заменить зарядкой, или прогуляться немного на свежем воздухе, если в вашем городе не запрещено выходить на улицу без уважительной причины и у вас получится соблюдать положенную дистанцию в два метра с остальными людьми. 

Многие удаленно работающие специалисты советуют не поддаваться искушению работать в пижаме и переодеваться в рабочую одежду. Это особенно актуально, если у вас ожидаются видеоконференция.

Советуем также почитать наш пост о том, как мотивировать себя по утрам

Общение с коллегами

Непосредственно работа мало чем будет отличаться от работы в офисе, за исключением того, что все общение с коллегами будет происходить онлайн. Но есть несколько нюансов:

Не ожидайте мгновенного ответа. В офисе вы можете просто подойти к коллеге, увидеть, занят он или нет, и спросить у него все, что вам нужно. Но когда вы выясняете какой-то вопрос в мессенджере, нужно помнить о том, что ваш коллега может прямо сейчас работать над какой-то срочной задачей или элементарно отойти в туалет. 

Соблюдайте правила делового общения. Не пишите простое “Привет” или “Здравствуйте!”, а сразу излагайте суть вопроса, этим вы сэкономите и свое время, и время вашего собеседника. Постарайтесь отправить все в одном сообщении, ведь

никому 

не нравится 

получать 

кучу пуш-уведомлений

подряд. 

К тому же, визуально разбитый на куски текст бывает сложнее воспринимать.

Используйте возможности вашего рабочего мессенджера. Когда ваши коллеги не могут вас видеть, им может быть сложно понять, прочитали ли вы их сообщение, или на месте вы в данный момент. Slack, например, позволяет реагировать на сообщения, и таким образом вы можете дать коллегам понять, что сообщение прочитано и вы работаете над задачей, и не засорять общий чат сообщениями вроде “ок” или “сейчас сделаю”.  

Также Slack позволяет ставить статусы — так вы можете обозначить, что вы ушли на обед, или что вы созваниваетесь с клиентом, или что вы погрузились в задачу и вас лучше не беспокоить. Не стесняйтесь отключать уведомления при необходимости — многие мессенджеры позволяют вашим коллегам все равно отправить вам уведомление, если вопрос срочный. 

Если вы руководитель, не беспокойте ваших сотрудников без повода. Не имея возможности проверить, действительно ли сотрудник на рабочем месте и действительно ли он занимается поставленной задачей, некоторые руководители начинают чересчур навязчиво контролировать своих подчиненных и требуют постоянных отчетов. В одной компании менеджеры созванивались с сотрудниками каждый час и расспрашивали о том, чем они занимались за этот час и насколько они продуктивны. Такой излишний контроль даст скорее обратный результат: у сотрудников повысится уровень стресса и сократится время, которое они могли бы потратить на работу, а вместо этого тратили на отчеты. Если без созвонов в вашей работе не обойтись, сократите их число до одного или двух: в начале рабочего дня и/или в конце. 

Рабочий процесс

В интернете есть целая куча статей по увеличению продуктивности, которые относятся как к работе из дома, так и к работе в офисе. Например, вот неплохая статья от Лайфхакера. Мы же напишем советы, которые могут пригодиться тем, кто недавно перешел из офиса на работу из дома.

Разделяйте домашнее и рабочее. Некоторые сотрудники используют два монитора — на одном у них открыты рабочие программы, на втором — личная почта и соцсети. Можно использовать разные браузеры: у меня, например, все рабочие ссылки сохранены в Опере, а для личных целей я использую Хром. 

Постарайтесь не отвлекаться. Прокрастинация — страшная штука. Вот вам пришло уведомление о новом сообщении в соцсети, и вот уже прошел час, вы смотрите очередное видео на Ютубе, а задача так и не сделана. В некоторых офисах для борьбы с прокрастинацией сотрудников блокируют соцсети и развлекательные сайты или заставляют сдавать телефоны, но при работе из дома таких ограничений уже не будет. Если вы легко отвлекаетесь и знаете об этом, попробуйте переключать телефон в авиарежим и установить на компьютер приложение, которое будет ограничивать время, которое вы можете провести на развлекательных сайтах. 

Контролируйте уровень шума. Согласно исследованию, шум снижает эффективность труда сотрудников. Наверняка у вас дома будет не так шумно, как в опен-спейсе, но постарайтесь все равно свести уровень шума к минимуму: используйте звукопоглощающие наушники, поговорите с домочадцами и соседями и попросите их по возможности не шуметь. Если же у вас случилась обратная ситуация: дома слишком тихо и вам не хватает привычного фонового шума, это всегда можно решить с помощью специальных генераторов

Следите за питанием. В офисах сотрудники часто пользуются доставкой офисных обедов или ходят в ближайшее кафе с бизнес-ланчами, дома же всего этого может не оказаться, а обеденного перерыва может не хватить, чтобы приготовить полноценный обед и поесть в спокойной обстановке. Продумайте питание заранее: приготовьте еду с утра, используя время, которое вы раньше тратили на дорогу до офиса, или вечером. Найдите доставку, которая привезет вам еду на дом, и поставьте себе напоминание, чтобы оформить заказ так, чтобы еда приехала к началу вашего обеденного перерыва.

Постарайтесь не есть за компьютером, а обедать в другом месте. Если же вы организовали рабочее место на кухне, то во время обеда хотя бы закройте крышку ноутбука или выключите монитор, чтобы во время еды не думать о работе. Во время рабочего дня постарайтесь ограничивать набеги на холодильник и перекусы. Если совсем отказаться от перекусов у вас не получается, выбирайте для этого более полезные продукты (например, яблоко или банан вместо бутерброда) или ограничивайте порции. 

Работайте в то время, когда вы наиболее продуктивны. Если для вашего руководителя главное — результат, а не факт вашего нахождения на рабочем месте, то благодаря удаленной работе у вас может появиться шанс создать для себя более удобный график. Если руководитель дал на это добро, то определите, когда вы наиболее продуктивны, и постройте ваш график соответствующим образом. Например, если вы сова и лучше всего вам работается вечером, то это ваш шанс хотя бы на время избавиться от вынужденного графика жаворонков. Освободившееся же утро можно потратить на сон, или на приготовление еды на день, или на занятие своими делами. С утра, как правило, очереди в магазинах и прочих заведениях намного меньше, и это может быть ваш шанс закупить продукты без необходимости стоять в длинных очередях на кассу. 

Не забывайте про перерывы. Помимо обеденного перерыва, делайте небольшие перерывы на несколько минут в течение рабочего дня. Можете попробовать технику помидора или завести таймер, который будет напоминать вам о необходимости перерыва каждый час. 

Отвлекитесь от работы на эти несколько минут и сделайте что-то для себя: встаньте и разомнитесь, прочитайте сообщения в мессенджере, полистайте ленту в соцсети, поиграйте с вашим домашним питомцем, заварите чая, выйдите на балкон и подышите свежим воздухом. 

Конец рабочего дня

То, чем вы занимаетесь вне работы, влияет на вашу продуктивность и качество жизни. Вот несколько советов, которые могут вам пригодиться:

Отключитесь от рабочего процесса. Многие забывают о работе в тот момент, когда выходят из офиса на улицу, но при работе из дома так уже не получится. Чтобы переключиться с работы на отдых, закройте все рабочие программы и браузеры, а также отключите уведомления в рабочих чатах. 

Прогуляйтесь. Это самый простой способ обмануть мозг и имитировать дорогу из офиса домой. Но в условиях карантина это может быть не самой лучшей идеей. 

Переоденьтесь в домашнюю одежду. Если вы последовали совету переодеваться в рабочую одежду на время работы, переодевание в “домашнее” может стать своеобразным ритуалом, символизирующим окончание рабочего дня.

Займитесь спортом. В условиях самоизоляции физическая активность снижается, и к концу карантина у нас есть шанс обнаружить у себя лишний вес. Компенсируйте отсутствие нагрузок и займитесь спортом дома: есть целая куча упражнений, для которых не требуется специальное оборудование, но которые будут поддерживать вас в форме. К тому же, спорт поднимает настроение, что особенно важно в текущей ситуации. 

Соблюдайте режим сна. Постарайтесь ложиться спать и просыпаться в одно и то же время. Перед сном лучше отказаться от телефона, ведь из-за него сильно снижается качество сна. Не советуем также читать новости на ночь, ведь дополнительный стресс вам ни к чему. 

На этом все. Если у вас есть свои советы по удаленной работе, поделитесь ими в комментариях!

Ну и не забывайте мыть руки, регулярно протирать клавиатуру, мышку и телефон антибактериальными средствами, и не трогайте лицо.