Любой финансовый гуру скажет вам, что «нормальных месяцев» не бывает.
Вот мы твердо решили экономить и откладывать деньги, но приключилась жизнь — нам нужно купить краску для гаража, или школьную форму для детей, или билеты в кино. В результате мы оправдываем дополнительные расходы, говоря себе «Ну, эти расходы-то не постоянные, так что в следующем месяце будет по-другому».
Вот только в следующем месяце ситуация повторяется — то у кого-то день рождения и нужно купить подарок, то кота пришлось срочно отвезти к ветеринару, то счета за коммунальные услуги оказались выше, чем мы ожидали — и отложить намеченную сумму снова не получилось. И постоянно случается то одно, то другое.
Планирование времени в этом плане очень похоже на планирование бюджета: не бывает нормальных месяцев (или недель, или даже дней), и мы только усложняем себе задачу, когда не учитываем в планах возможные неожиданности.
«Нормальных» вещей не бывает.
Очень часто мы сталкиваемся с вещами, которых мы не ожидали вначале. Вы пошли на «короткое» совещание и в результате оказались загружены огромным количеством задач, которые нужно выполнить до конца недели. Ваш сайт упал и теперь вы должны его поднять и снова запустить, или же в быстром темпе разгребать заявки от взволнованных клиентов и объяснять им ситуацию.
Всегда что-то происходит.
Но мы ведь не так хотели провести свое время. Мы планировали начать работу над тем крупным проектом, а вместо этого нам сейчас приходится заниматься тушением огня, потому что мы явно не можем игнорировать пожар и ждать, пока все сгорит.
Препятствия как данность
Вас, возможно, посещают мысли вроде «Как я могу развиваться, когда у меня постоянно есть задачи, которыми нужно заниматься в этот самый момент?» или даже «Как моя команда может развиваться, когда этот один крупный проект отнимает все наше время?»
Ответом на эти вопросы (по крайней мере, в 90 процентов случаев) будет смена отношения. Вместо того, чтобы жаловаться или возмущаться из-за этих препятствий, нужно принять тот факт, что препятствий не избежать.
Например: вы составляете грандиозный план дел на день, и в результате чувствуете себя виноватым из-за того, что из списка не удалось вычеркнуть семь или восемь пунктов. Если же оставить место для непредвиденных ситуаций и внести в список только три или четыре пункта, ваш список выполненных задач по объему будет таким же, как и раньше, но вы уже не будете чувствовать вины.
Пара советов:
Если во время работы над одной задачей всплывает другая, внесите ее в список дел и расставьте приоритеты. Если новую задачу нужно выполнить раньше, чем ту, над которой вы уже работаете, приостановите работу, передвиньте ее ниже в списке дел, и займитесь приоритетной задачей.
Не стоит думать по схеме «Мы сможем сделать задачу X, когда мы найдем нового сотрудника/когда закончатся праздники/когда… (подставьте еще отговорку)». Если бы задача X была достаточно важной, чтобы удостоиться вашего внимания, вы бы уже давно нашли способ ее выполнить.
Препятствия — это данность, и этого не изменить. Нормальных месяцев, нормальных недель или нормальных дней не бывает. У нас всегда будут появляться неожиданные дела, и всегда будут находиться веские причины заняться этими делами и отодвинуть остальное на задний план. Ваши коллеги могут заболеть, уйти в отпуск или даже уволиться.
Так давайте же перестанем винить себя за то, что отстаем от намеченного графика, и давайте вместо этого оставлять в наших планах место для неожиданности. Когда мы научимся предвидеть неожиданные ситуации, мы будем строить более реалистичные планы, и не будем лишать себя удовольствия видеть полностью и в срок выполненный список задач.
Источник — статья из блога Help Scout.